一、根据院长要求和有关规定，对内全面协调各部门工作，对外代表学院联系业务。

二、协助院长制定行政工作计划，起草工作报告和工作总结，了解各部门工作计划执行情况,协助院长督促实施。

三、负责学院行政公文的处理与管理，审核各部门的内外行文。负责各类文件、文书的起草、收发、传送、催办、落实等秘书性工作。

四、组织或协同有关部门安排学院行政性的重要会议，协助院长拟定行政会议议程，负责会议记录，整理会议纪要。

五、依照有关规定保管和使用学院印鉴。审核、办理学院各行政部门和单位印鉴的刻制、启用、收缴，对行政系统印鉴的保管使用实行监督管理。负责开具对外行政介绍信、证明信。

六、督促检查学院行政各部门、单位对学院文件、会议决定事项和院长指令的执行落实情况。协调学院行政综合事务及部门、单位之间出现的问题和矛盾。对学院各部门、各单位请示学院的重要事项，提出拟办、审核意见，呈报院长决定。

七、根据院长指示，组织调查研究，及时反映情况，提出建议，拟定方案，为院长决策提供依据，发挥桥梁和参谋作用。

八、负责学院档案的收集、整理、保管和使用，负责学院各部门、单位兼职档案员的业务培训和工作指导。负责政务简讯的编写报送工作。

九、协同有关部门，负责管理学院政务信息化建设，制定和实施计划、方案及有关规章制度。负责学院各主要信息系统之间的协调。

十、负责学院综合信息数据统计工作，及时搜集、整理、报送学院基本统计信息。监督、指导学院各部门的统计工作，审核各部门对外报送的专项统计信息。

十一、负责上级机关或兄弟单位的领导来院检查、指导、参观、访问的接待工作。

十二、负责学院公务车辆的管理和使用。

十三、负责学院报刊、杂志、信函的征订和收发工作。

十四、负责学院的公务电话管理。

十五、根据有关规定选聘、考核、管理本部门工作人员。

十六、配合职能部门做好相关工作，完成院领导交办的其他工作。