4月11日，学院下发《关于印发申报国家示范性院校院长办公会议〈会议纪要〉的通知》（院办字[2008]6号）。《通知》强调，为申报建设国家示范性高等职业院校，各系各部门应迅速组织全体教职工认真学习、传达贯彻落实《会议纪要》，解放思想、转变观念、集中精力、全力以赴投入到申报工作中去。（全文如下）
 2008年4月9日，学院召开了以建设国家示范性高等职业院校申报工作为专题的院长办公会议。窦晓光院长主持会议，赵奋书记，肖明英副院长、副书记、俞高明副院长、金朝勇副院长以及纪委王学贵副书记、工会张世荣副主席、组织人事处叶济法处长、办公室张振平主任、教务处李亮处长、汪思曼副处长、土木工程系王丰胜主任、汽车与机械工程工程系杨柳青主任、管理工程系程世平主任、信息工程系李锐副主任参加了会议。
 会议传达了省交通厅领导对学院申报建设国家示范性高等职业院校工作的意见和指示，讨论了学院申报示范院校工作的筹备情况，确定了申报示范院校为学院今年各项工作重中之重和第一大事。窦晓光院长指出：申报示范院校工作涉及到学院各项工作思路的大调整，事关办学转型和人才培养模式的改革，事关学院的下一步发展和在全省职教中的地位，而学院目前各项工作中都存在问题和不足之处，因此需全院各级干部和教职员工都要再解放思想、转变观念、增强学习意识、搞真改革。他要求全院教职工要拿出2006年评估的拼搏精神，为全院教职员工的幸福生活和美好未来，坚决打好申报示范这一仗！赵奋书记在会议上强调了申报示范工作的必要性和重要性，重申了工作纪律，做了战前动员，要求各部门、各单位要迅速行动起来，全力以赴，背水一战，志在必胜。
会议研究决定：
1、学院申报建设国家示范性高等职业院校工作已正式启动，各部门、各单位要高度重视，做好宣传、学习和组织工作；
2、申报示范工作所有牵涉到的部门、单位和具体责任人要按学院的统一部署要求和工作时间表，圆满完成各自承担的工作任务；
3、在学院申报示范工作期间，严格执行“四条规定”：
（一）教职工要聚精会神抓教改，不得在校外兼职、兼课，如有发现，一经查证实事，即作待岗处理；
（二）涉及到申报示范院校工作的教职工不得随意离开合肥，特殊情况必须履行请假手续；
（三）申报国家示范院校建设事关学院核心利益，每位教职员工都要以申报示范院校工作大局为重，不得影响学院申报示范工作，凡影响者先通报后进行组织处理；`
（四）教职工在承担申报示范工作任务时，都要发扬奉献精神，以身作则为申报示范院校工作添砖加瓦，服从学院的统一指挥，节假日和双休日也要做好自己的工作。