为了贯彻国家[1999]25号文件精神，进一步规定我院印鉴的使用与管理，特定以下规定：

一、 学院的这种印鉴的规格和尺寸均按国家发[1999]25号文件的标准执行。学院以及 
     各部门印鉴的制作、起用、作废、销毁由学院办公室按统一法定手续办理。学院
     各部门的印鉴由学院各职能部门负责管理和使用。

二、 学院印鉴使用按照以下程序进行：
1、 学院所发的正式文件，按规定要求办理有关手续后用印
2、 各种合同、协议及代表学校的具有法律效力的文件资料，须由学院法人代表签字用印。
3、 各类报表、计划以及其他业务性的文件资料，须由分管院领导签字用印。
4、 介绍信、证明信类型文件资料，属部门工作性质，由部门负责人签字；代表学校院的，
    由分管领导签字用印。
5、 教职工学习、培训、考研等有关证明材料，需加盖公章的，由人事部门签署意见，分
    管领导签字用印。
6、 学生资料以及各种推荐表和证明类的文件，由其主管部门用印。确需加盖学院的公章
    的由部门负责人签字后，经分管领导签字同意后用印。

三、 办理盖章手续时，除原文有领导签字的直接用印外，需填写印鉴使用登记表。

四、 各部门印鉴由各其负责人根据工作需要按程序安排使用。

五、 学院及各部门印鉴由专人负责，妥善保管，用印登记，经办签字。严禁私自用印。

六、 本规定自2002年12月1日起执行。

                                                                            二O O二年十一月十日